Grâce au portail DeloitteDirect, vous avez la possibilité de transmettre facilement l’ensemble de vos documents à votre cabinet Deloitte.
4 possibilités s’offrent à vous :
- via l’application Scan
- via l’envoi par email, vers une adresse spécifique
- via le widget “Mes factures” présent sur votre portail DeloitteDirect
- ou encore via l’application mobile DeloitteDirect
Envoyer les documents avec Scan
Comme indiqué dans l’aide en ligne de l’application Scan, vous avez 2 possibilité pour envoyer des document depuis l'application :
- “Scanner” vos documents depuis un scanner compatible : une fois votre scanner sélectionné dans la configuration de l’application, cliquez sur le bouton “Scanner” pour numériser vos documents
- ou faire un glisser/déposer d’un document au format PDF ou TIF présent sur votre ordinateur.
Une fois les documents dans Scan, glissez-les dans les bannettes souhaitées en fonction de leur type : achat, vente, banque…
Cliquez sur “Envoyer” pour transmettre vos documents à votre comptable Deloitte
Envoyer les documents par email
Comme indiqué dans l’article “Comment envoyer des documents par email ?”, lorsque vous recevez une facture par email ou que vous avez le document sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de le transmettre à votre comptable Deloitte directement par email, via une adresse spécifique rattaché à votre dossier.
Pour obtenir l’adresse email, connectez-vous à votre portail DeloitteDirect, et cliquez sur le widget “Vos documents par email”
Si le widget n’apparaît pas sur votre portail DeloitteDirect, cliquez sur le widget + afin de l’ajouter |
Sélectionnez ensuite votre entreprise, puis récupérer l’adresse email présente dans le bloc “Transmettez vos factures” : factures+…@m.deloittedirect.com
Il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail avec vos factures PDF en pièce jointe, en indiquant le nom du journal de destination en objet (achat, vente, banque… – pour plus d’information, contactez directement votre comptable Deloitte)
Envoyer les documents avec le widget “Mes Factures”
Grâce au widget “Mes Factures” présent sur votre portail DeloitteDirect, vous avez la possibilité de transmettre vos factures grâce à un simple glisser/déposer.
- Sélectionner votre entreprise, ainsi que le journal dans lequel envoyer vos factures (achat, vente, banque…)
Si le widget n’apparaît pas sur votre portail DeloitteDirect, cliquez sur le widget + afin de l’ajouter |
- Puis effectuer un glisser/déposer de vos factures PDF dans le widget, ou cliquer pour ouvrir votre explorateur de fichier
- Valider votre envoi en cliquant sur “Envoyer”
Scanner un document depuis l’application mobile
Depuis l'application mobile DeloitteDirect, appuyez sur le bouton situé en bas à droite, puis sur l’icône de l’appareil photo . Prenez la photo du document souhaité en utilisant le bouton
2 modes sont alors possibles :
- SINGLE : permet de prendre plusieurs documents mono page d'affilés (les documents doivent être tous du même type : achat, vente ...)
- MULTI : permet de prendre en photo un document de plusieurs page.
Une fois vos documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo située en bas à droite. Sélectionner l'entreprise, ainsi que le journal dans lequel envoyer les documents (achat, vente, banque…). Editer les documents si besoin, puis valider l’envoi en cliquant sur “Envoyer”.
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