Comment partager des documents ?

Modifié le  Ven, 16 Sept., 2022 à 11:26 H

Les documents peuvent être téléchargés ou envoyés à un tiers par mail.


Téléchargement des documents

  • Cliquer sur l’espace souhaité (, , ou )
  • Sélectionner le dossier
  • Sélectionner les documents souhaités
  • Cliquer sur le bouton "Télécharger"

 


Envoi des documents par mail

Les documents peuvent être envoyés par mail directement depuis l’application.

Le destinataire recevra un mail contenant un lien lui permettant de télécharger les documents transmis.


Ce lien est valable 7 jours. Passé ce délai, les documents ne seront plus disponibles.
  • Cliquer sur l’espace souhaité (, , ou )
  • Sélectionner le dossier
  • Sélectionner les documents souhaités
  • Cliquer sur le bouton "Envoyer par mail
  • Renseigner :
    • L’adresse mail du destinataire
    • Le sujet du mail
    • Le message à transmettre
  • Cliquer sur


Le mail peut être destiné à une personne extérieure n’ayant pas d’accès au portail


 

Sélection multiple


Pour envoyer plusieurs documents en même temps :

  • Cliquer sur l’espace souhaité (, , ou )
  • Sélectionner le dossier
  • Sélectionner les documents souhaités en maintenant la touche CTRL du clavier ou avec le raccourci clavier CTRL+A pour sélectionner tous les documents du dossier (ou CMD et CMD+A sous MacOs)
  • Cliquer sur le bouton
  • Renseigner :
    • L’adresse mail du destinataire
    • Le sujet du mail
    • Le message à transmettre
  • Cliquer sur


Ce lien est valable 7 jours. Passé ce délai, les documents ne seront plus disponibles.


 

Envoi du contenu d’un dossier par mail

Pour envoyer l’ensemble des fichiers d’un dossier par mail :

  • Cliquer sur le dossier à envoyer
  • Cliquer sur le bouton
  • Renseigner :
    • L’adresse mail du destinataire
    • Le sujet du mail
    • Le message à transmettre
  • Cliquer sur


Ce lien est valable 7 jours. Passé ce délai, les documents ne seront plus disponibles.


 


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