Comment mettre à jour un document

Modifié le  Lun, 10 Oct., 2022 à 12:11 H

Il est possible de gérer les mises à jour des documents et ainsi conserver un historique des versions, par exemple :

  • Archiver la nouvelle version d’un contrat
  • Mettre à jour l’extrait K-Bis
  • Envoyer la nouvelle version d’un tableur Excel


Envoi d’une nouvelle version d’un document

  • Cliquer sur l’espace souhaité : , ou
  • Naviguer dans les dossiers jusqu’au document souhaité
  • Sélectionner le document
  • Cliquer sur le bouton  "Nouvelle version

 

  • Glisser/déposer le nouveau document dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir ou cliquer sur la flèche pour ouvrir l’explorateur de fichier

 

  • Cliquer sur


Le nom du document d’origine (document stocké) ne sera pas modifié, même dans le cas où le nouveau document porte un nom différent.


Historique et gestion des versions

Toutes les versions d’un document sont listées dans la partie “Versions” du document avec la possibilité de télécharger ou de supprimer une version du document :

  • Sélectionner le document
  • Visualiser le nombre de versions
  • Cliquer sur les 3 points situés à droite d’une version
    • Supprimer cette version
    • Télécharger cette version

 


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