Créer un processus d'expiration sur un type de document

Modifié le  Jeu, 2 Mai à 6:08 H


Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents  


Comment créer un processus d'expiration de document ?

Pour créer un processus d'expiration de document, il suffit de manipuler le délai d'expiration par défaut pour un type de document donné.


Pour ce faire, suivre les étapes suivantes

  • Cliquer sur l'icône "Paramètres"
  • Puis Cliquer sur "Configuration du processus de validité des documents", 
  • Puis 2 actions à réaliser au niveau de la colonne "Délai d'expiration par défaut" :
    • Définir un nombre d'unité
    • Sélectionner une unité temporel (jour, mois, année)


Une fois cette action réalisée, par défaut, les documents expireront après le délai défini de la sorte. Permettant ainsi aux documents : 

  • d'expirer automatiquement
  • de définir un délai d'expiration par défaut sur tous les documents uploadés liés au type configuré


Sans délai défini pour un type de document, les actions de suppression automatisées et de demande de renouvellement ne se déclencheront pas.



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