Créer une configuration personnalisée

Modifié le  Jeu, 20 Juin à 8:23 H

Comment créer un processus d'expiration de document dans une configuration personnalisée ?

Pour créer un processus d'expiration de document dans une configuration personnalisée, il suffit d'accéder à la configuration d'un dossier client déjà personnalisé et de la modifier, afin de manipuler le délai d'expiration par défaut pour un type de document donné.


Pour ce faire, suivre les étapes suivantes

  • Cliquer sur l'icône "Assistants"
  • Puis au niveau des Assistants prédéfinis, cliquer sur l'assistant ayant le nom suivant "Configuration du processus de validité des documents"
  • Cliquer sur un dossier client dont la configuration a été personnalisée
  • Puis 2 actions à réaliser au niveau de la colonne "Délai d'expiration par défaut" :
  • Définir un nombre d'unité
  • Sélectionner une unité temporel (jour, mois, année)


Une fois cette action réalisée, par défaut, les documents expireront après le délai défini de la sorte. Permettant ainsi aux documents : 

  • d'expirer automatiquement
  • de définir un délai d'expiration par défaut sur tous les documents uploadés liés au type configuré


Sans délai défini pour un type de document, les actions de suppression automatisées et de demande de renouvellement ne se déclencheront pas.

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