Comment envoyer les temps en validation ?

Modifié le Mer, 15 Nov., 2023 à 8:38 H

Fonctionnalité réservée aux collaborateurs du cabinet comptable 

Comment savoir si la validation des temps est activé ?

Pour savoir si la validation des temps est activée, il faut vérifier l'affichage d'une icône de couleur à droite de la ligne sur le liste des semaines de la feuille des temps.

Cette icône représente le statut de la semaine :

Si la validation de la feuille des temps n'est pas activée et que vous souhaitez la mettre en place :

voir l'article : "Comment configurer la validation des temps pour la feuille des temps ?"

Quelles sont les étapes de la validation des temps ?

Il est important de savoir que la validation des temps se fait à la semaine.

Le processus de validation des temps se déroule comme suit :

le collaborateur soumet les temps de la semaine et ne peut plus les modifier
le validateur reçoit une notification hebdomadaire par mail le lundi

le validateur peut :
- valider les temps de la semaine et envoyer s'il le souhaite une notification par mail au collaborateur avec un commentaire
- refuser les temps de la semaine et envoyer une notification par mail au collaborateur avec le motif du refus
en cas de refus:
- le collaborateur est immédiatement informé par mail
- le collaborateur peut voir le motif de refus directement sur la semaine
- le collaborateur peut de nouveau modifier les temps de la semaine et les soumettre de nouveau

Comment envoyer les temps de la semaine en validation ?

Pour envoyer les temps en validation :

Cliquer sur la semaine
Cliquer sur le bouton "Soumettre les temps"

Cliquer sur "Soumettre"

Une bannière d'information est affichée pour confirmer l'envoi des temps en validation

Lors de l'envoi des temps en validation, si des activités remontées automatiquement n'ont pas été validé, elles seront supprimées.

Comment savoir si les temps de la semaine ont été validés ?

Pour connaître le statut de la semaine, il suffit de regarder l'affichage de l'icône à droite de la ligne sur le liste des semaines de la feuille des temps.

Lorsque la semaine est validée, une coche verte est affichée.

Comment savoir si les temps de la semaine ont été refusés ?

Lors du refus de la semaine, une croix rouge est affiché à droite de la ligne sur le liste des semaines de la feuille des temps.

Si une semaine refusée n'est pas affichée, une bannière d'information est affichée pour le signaler. Il possible de cliquer directement sur le mois pour accéder directement à celle-ci.

Il est possible de lire le commentaire de refus en cliquant sur la crois rouge au niveau de la semaine refusée.