Opret en godkendelsesanmodning (for medarbejdere)

Ændret den Thu, 20 Maj, 2021 kl. 4:37 PM

Kun Deloitte-medarbejdere kan oprette godkendelsesanmodninger


  • En godkendelsesanmodning gør det muligt, at et dokument bliver godkendt af flere personer
  • Når et dokument er blevet valideret, bliver det låst og kan ikke ændres
  • Ved oprettelse kan du vælge at uploade dokumenter fra din PC eller uploade fra Dokumentarkivet i DeloitteDirect.
  • Dokumenter der uploades fra din PC bliver automatisk arkiveret i virksomhedens dokumentarkiv
  • Det er muligt at automatirsere en anmodning ved at bruge robotter i Dokumentanmodningen


Opret en godkendelsesanmodning

  • Klik på det grønne plus i nederste højre hjørne  
  • Vælg "Godkendelsesanmodning"
  • Vælg virksomhed
  • Tilføj dokumenter
    • Vælg dokumenter fra dokumentarkivet eller
    • Upload dokumenter fra din PC
  • Skriv titlen på opgaven
  • Lav en beskrivelse
  • Noter forfaldsdato
  • Vælg eventuelt at gøre opgaven fortrolig, se: Opret en opgave (Deloitte-medarbejder)
  • Vælg eventuelt automatisk frigivelse
    • Skriver du intet og lader "Antal dage" stå i feltet skal frigivelsen ske manuelt
    • Vælges hvis du vil frigive godkendelsen automatisk efter X dage
    • Vælger du 0 i dette felt bliver godkendelsen frigivet indenfor 30 minutter
  • Vælg eventuelt automatisk godkendelse
    • Godkendelsen bliver automatisk gennemført X dage efter forfaldsdatoen
    • Er feltet tomt vil dokumentet forblive afventende indtil det er blevet valideret af en eller flere personer
  • Vælg personer der skal tildeles til godkendelsen
    • Klik på "Tilføj" under "Godkendere"
    • Vælger du mere end en godkender og skal alle tilføjede godkende dokumentet/erne skal du lade "Alle brugere skal godkende" stå grøn
    • Slå "Alle brugere skal godkende" fra, hvis kun en af de valgte brugere skal godkende
    • Du kan vælge flere niveauer af validering.
      • Hvis dokumentet er godkendt på øverste niveau, bliver det automatisk sendt til godkendelse i niveau 2 osv.
      • Tilføj et niveau ved at klikke på "Tilføj niveau" og tilføj brugere hertil
  • Klik på "Gem"
  • Klik på  "Send" for at afslutte anmodningen og lægge den til godkendelse
  • Personer valgt til at godkende vil få en notifikation på mail om, at der ligger dokumenter til godkendelse

Var denne artikel nyttig?

Fantastisk!

Tak for din feedback

Beklager, at vi ikke var nyttige

Tak for din feedback

Fortæl os, hvordan vi kan forbedre denne artikel!

Vælg mindst én af grundene
Captcha-bekræftelse er påkrævet.

Feedback sendt

Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen