Suivi des activités de l'arborescence de la GED

Modifié le Mer, 5 Avr., 2023 à 4:55 H

Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents  

Quelles sont les activités et informations historisées ?

Les activités suivantes sur l'arborescence de la GED sont historisées :

La création d'un type de document
La suppression d'un type de document
L'ajout de l'accès d'un profil métier sur un type de document
La suppression de l'accès d'un profil métier sur un type de document

Pour chacune des activités citées ci-dessus, les informations suivantes sont affichées :

La date de l'activité
L'auteur de l'activité
Le type de document impacté par l'activité
Le nom de l'activité
Le profils métier impacté par l'activité

Si plusieurs types de document sont impactés, il y a une ligne par type de document.
Si plusieurs profils métiers sont impactés, il y a une ligne par profil métier.

Comment suivre les modifications apportées à l'arborescence entreprise de la GED ?

Pour savoir quelles modifications ont eu lieu sur l'arborescence entreprise de la GED :

Cliquer sur l'icône "Paramètres"

Cliquer sur "Historique de la configuration de l'arborescence entreprise"

Il également possible de :

Filtrer sur l'auteur de l'action
Filtrer sur le type de document impacté par l'action
Trier
Déplacer les colonnes

Le suivi des activités est également présent pour l'arborescence utilisateur de la GED.
Pour cela, il suffit de cliquer sur "Historique de la configuration de l'arborescence utilisateur".